2023/07/23 コラム
士業の方にレンタルオフィスがおすすめな理由｜選び方の注意点とは
近年、士業の方がレンタルオフィスやシェアオフィスを事務所として利用するケースは多く、その利便性から人気を集めています。
そこでレンタルオフィスがおすすめな理由や、施設を選ぶときの注意点などを紹介します。
魅力的な面や、逆に知っておかないとまずい点を把握しておきましょう。
士業の方にレンタルオフィスがおすすめな理由
早速ですが、士業の方にレンタルオフィスがおすすめな理由は、下記の3点です。
- スピーディーに事務所を構えられる
- 低いコストで一頭地の住所を利用できる
- 共有ラウンジスペースで来客対応ができる
スピーディーに事務所を構えられる
一般的に、賃貸で事務所を借りる際は審査なども含めて1ヶ月ほど時間がかかる場合があります。
その一方でレンタルオフィスは、1週間ほどで利用が可能になる場合が多くスピーディーに事務所を構えることが可能です。
またイスやデスク、ネット環境もすでに備わっているので、それらを買って設置する手間もありません。
本業以外のことに時間を取られず、スピーディーに物事を進行できるのが魅力の1つと言えるでしょう。
低いコストで一頭地の住所を利用できる
先ほども説明しましたが、レンタルオフィスでは基本的なネット環境や備品が備わっています。
また賃貸契約と違い仲介手数料なども発生しない背景から、低いコストで事務所整備が完了するメリットがあります。
そして、施設によりますが一頭地の住所を利用することもできますので、費用面はもちろんネームバリューのある土地でコストを抑えつつ事務所利用ができることも魅力と言えるでしょう。
住所によって事務所のイメージが勝手に付くこともありますので、住所面も実は確認しておきたい点です。
共有ラウンジスペースで来客対応ができる
多くのレンタルオフィスには、下記のような共用のラウンジスペースが用意されています。
ほとんどの場合、来客は無料で利用できますので、クライアントの方と広々とした空間で話ができるのもレンタルオフィスをおすすめする理由の1つです。
オフィスによっては電話スペースや会議室など、シチュエーションに合わせた環境が整備されており、それらを気軽にすぐ利用できるのもレンタルオフィスが人気な背景にあるでしょう。
士業の方向けのレンタルオフィスとは｜選び方を紹介
ではここから、オフィスを選ぶときの注意点などを3つ紹介します。
- 個室利用が可能か確認する
- 土地のイメージ像を確認する
- 対応スペースや会議室を確認する
個室利用が可能か確認する
個室利用が可能なプランがあるか、まずは確認しておきましょう。
レンタルオフィスの中には、フリーアドレスの環境のみを提供している場所もあり、機密性の高い仕事をするには向いていないと言えます。
たとえば弊社が運営しています「ヴィアノード新大阪」では、下記のような1人用個室や複数人が使えるプライベートオフィスを用意しています。
鍵をかけられる仕様なので、セキュリティ面も問題ありません。
お近くのレンタルオフィスを検討する際は、まずは個室の存在とその雰囲気を確認してみてください。
土地のイメージ像を確認する
土地柄も見ておくべきでしょう。
士業という職業柄、どの場所に事務所を構えているか、ビルの外観はどうであるかで利用を判断するクライアントがいる可能性も高いと言えます。
やはり繁華街よりも都心のビジネス街のほうが信頼性があり、クライアントが増える1つのきっかけになるかもしれません。
また都心に近い場所であったり、駅からのアクセスが良いと普段通うのはもちろんクライアントも訪れやすいメリットがあるので、土地柄とアクセスの両面を見ておくと良いでしょう。
対応スペースや会議室を確認する
レンタルオフィス内に、来客対応できる場所があるかも確認しておくべき点でしょう。具体的にはラウンジや会議室、電話ブースなどです。
ラウンジ
広々としたラウンジスペースがあれば、クライアントも気分良く時間を過ごせるでしょう。
会議室
他人に聞かれたくない話や詳細な話をするときは、会議室を利用するのがベストでしょう。
電話ブース
Webを通したミーティングをするときなどは、声を出しても問題ない電話ブースがあると最適です。
士業の方向けのレンタルオフィスに関するよくある疑問
最後に、士業の方向けのレンタルオフィスに関するよくある疑問3つをまとめます。
- 利用料の相場はどれくらい？
- 法人登記は基本的にできる？
- 賃貸物件との大きな違いは？
利用料の相場はどれくらい？
レンタルオフィスの利用料は、土地（住所）や設備環境にもよりますが3万円〜7万円ほどが相場です。
やはり都心に近い場所ほど費用はかかります。しかし同じ場所にある賃貸物件よりも比較的安く、かつ集中しやすい環境が常に整えられているのは間違いないと言えます。
この点は実際に施設見学などを通して、調べてみることをおすすめします。
法人登記は基本的にできる？
法人登記は基本的に可能です。
プランによっては法人登記は不可な場所もありますが、個室利用をするプランには基本的に法人登記ができる仕様になっているでしょう。
賃貸物件との大きな違いは？
主に「費用」と「設備」に違いがあると言えます。
賃貸物件では契約の際に賃料はもちろん、敷金・礼金・仲介手数料など多くの費用が加算されます。また部屋の設備も自分で用意する必要があるため、初期費用が多くかかると言えるでしょう。
その一方でレンタルオフィスでは、初期費用として約1ヶ月分の賃料のみ請求する場所がほとんどで、デスクやイスなどを用意する必要もありません。
また共有スペースに関しては掃除等もスタッフが行いますので、本業に焦点を合わせてひたすら仕事できることも大きな違いでしょう。
仕事の成果は環境に左右されると言いますが、快適な環境で仕事したい方にこそ、レンタルオフィスはおすすめと言えます。
新大阪でお探しの方はぜひヴィアノード新大阪を
改めて、士業の方にレンタルオフィスがおすすめな理由は、下記の3点です。
- スピーディーに事務所を構えられる
- 低いコストで一頭地の住所を利用できる
- 共有ラウンジスペースで来客対応ができる
なお弊社が運営していますヴィアノード新大阪は、JR新大阪駅から徒歩6分の距離にあるレンタルオフィスです。
ビル11階の構造で、快適な空間を提供できるよう日々取り組んでおります。
個室空間はもちろん、複数人で利用できる広めの部屋もありますので、ぜひ1つの参考にしてみてください。
見学はもちろん無料ですので、お気軽にお問い合わせください。
